(English Version/ Version en español abajo)
Last Updated: November 2025
Inter CPA LLC (“Inter CPA,” “we,” “our,” or “us”) is committed to protecting the privacy, security, and confidentiality of all information entrusted to us. As a boutique CPA and financial sustainability firm, we handle sensitive financial and personal data with integrity, transparency, and responsible use of technology.
1. Information We Collect
We collect only the information required to deliver our services effectively, including:
- Contact details
- Financial statements and accounting records
- Tax documents
- Business information and system data
- Information you share during advisory or technology engagements
We do not collect unnecessary information.
2. How We Use Your Information
Your information is used solely to:
- Provide accounting, tax, CFO, advisory, and financial sustainability services
- Develop reports, analysis, and recommendations
- Meet professional, regulatory, and legal requirements
- Improve the quality and security of our services
We never sell or trade your information.
3. Responsible Use of Technology
As a firm working at the intersection of finance, technology, blockchain, and AI, we follow strict standards:
- We use only secure, reputable platforms
- We limit third-party access to the minimum necessary
- We evaluate all tools for security, compliance, and ethical use
- We never upload confidential information into AI systems without your consent
4. Data Sharing and Third Parties
We share information only when:
- Legally required
- Necessary to complete filings or deliver contracted services
- Explicitly authorized by you
All third parties must follow confidentiality and security standards.
5. Data Security
We use layered security practices, including:
- Encrypted storage
- Secure communication
- Multi-factor authentication
- Role-based access
- Document retention consistent with accounting standards
6. Your Rights
You may request:
- Access to your information
- Corrections or updates
- Deletion, when legally permissible
- Limitations on data use
We respond promptly and transparently.
7. Data Retention
We retain information only as long as necessary to:
- Deliver services
- Comply with tax and regulatory obligations
- Maintain appropriate financial records
Afterward, information is securely deleted.
8. Ethical and Professional Standards
Inter CPA follows:
- AICPA Code of Professional Conduct
- State Board of Accountancy rules
- Confidentiality requirements for tax and financial data
- Responsible standards for AI and blockchain use
Ethical leadership and trust are central to our work.
9. Policy Updates
We may update this policy to reflect new technologies, regulations, or best practices.
10. Contact Us
Inter CPA LLC
Email: info@inter.cpa
Website: https://inter.cpa
Inter CPA LLC – Política de Privacidad
(Versión en Español)
Última Actualización: Noviembre 2025
Inter CPA LLC (“Inter CPA”, “nosotros” o “nuestro”) está comprometida con proteger la privacidad, seguridad y confidencialidad de toda la información que nuestros clientes nos confían. Como una firma boutique de contabilidad y sostenibilidad financiera, manejamos datos sensibles con integridad, transparencia y un uso responsable de la tecnología.
1. Información que Recopilamos
Recopilamos únicamente la información necesaria para brindar nuestros servicios, incluyendo:
- Datos de contacto
- Estados financieros y registros contables
- Documentos tributarios
- Información empresarial y datos de sistemas
- Información compartida durante servicios de asesoría o tecnología
No recopilamos información innecesaria.
2. Cómo Usamos Su Información
Su información se utiliza exclusivamente para:
- Proveer servicios contables, fiscales, CFO, asesoría y sostenibilidad financiera
- Preparar reportes, análisis y recomendaciones
- Cumplir requisitos legales, regulatorios y profesionales
- Mejorar la calidad y seguridad de nuestros servicios
Nunca vendemos ni intercambiamos su información.
3. Uso Responsable de la Tecnología
Como firma que trabaja en la intersección de finanzas, tecnología, blockchain e IA, seguimos estándares estrictos:
- Solo utilizamos plataformas seguras y confiables
- Limitamos el acceso de terceros al mínimo necesario
- Evaluamos cada herramienta por su seguridad, cumplimiento y ética
- Nunca cargamos información confidencial en sistemas de IA sin su consentimiento
4. Compartición de Datos y Terceros
Compartimos información únicamente cuando:
- Es requerido por ley
- Es necesario para completar servicios o presentaciones fiscales
- Usted lo autoriza explícitamente
Cualquier tercero debe cumplir con estrictos estándares de confidencialidad y seguridad.
5. Seguridad de los Datos
Aplicamos prácticas de seguridad como:
- Almacenamiento encriptado
- Comunicación segura
- Autenticación multifactor
- Acceso basado en funciones
- Retención de documentos según estándares contables
6. Sus Derechos
Usted tiene derecho a:
- Acceder a su información
- Solicitar correcciones o actualizaciones
- Solicitar eliminación cuando la ley lo permita
- Limitar ciertos usos de su información
Respondemos de forma rápida y transparente.
7. Retención de Datos
Retenemos información solo el tiempo necesario para:
- Prestar servicios
- Cumplir obligaciones fiscales y regulatorias
- Mantener registros financieros adecuados
Posteriormente, la información se elimina de manera segura.
8. Estándares Éticos y Profesionales
Inter CPA sigue:
- El Código de Conducta Profesional de AICPA
- Normas de los Colegios Estatales de CPA
- Reglas de confidencialidad de datos fiscales y financieros
- Estándares de uso responsable de IA y blockchain
La ética y la confianza están en el centro de nuestro trabajo.
9. Actualizaciones
Podemos actualizar esta política para reflejar nuevas tecnologías, regulaciones o mejores prácticas.
10. Contacto
Inter CPA LLC
Correo: info@inter.cpa
Sitio web: https://inter.cpa